這份政策在說什麼
這份政策說明禮格 Reigold 會蒐集哪些資料、用來做什麼、怎麼保管,以及您和長輩擁有哪些權利。我們的原則很簡單:只蒐集做書和服務所需要的資料,不做多餘的事;資料會用在製書與提供服務所需的範圍,包含配合的印刷與技術服務夥伴。
1. 我們蒐集哪些資料
訂閱人(付款的子女/晚輩):姓名、聯絡電話、Email、收件地址、付款資訊。
主角(長輩本人):LINE 帳號基本資料、每週的語音(經典版、尊榮版含影片)與由語音整理出的文字故事、家人提供的照片。
家人協作者:LINE 帳號基本資料、留言、照片,以及代錄的語音。
訂閱人也可以填寫長輩的稱呼、成長背景、在乎的人與不想提的話題。這些只用來替長輩準備題目,由我們的人和出題用的 AI 服務處理,不會給其他人看;不想提的話題,出題時會避開。
如果不提供這些資料,我們就沒辦法為您製書或提供服務。
2. 我們怎麼使用這些資料
訂閱人的資料用來處理訂單、寄送書籍、與您聯繫服務進度。長輩的語音與故事內容,用來製作成回憶錄,並透過 LINE 提供每週的錄音提醒與互動。錄音由禮格保存,用來改善我們的服務。語音會由語音轉文字與 AI 工具處理成文字章節,再由我們編修。資料存放在我們使用的雲端服務商(可能位於境外),語音轉成文字時,也可能經過境外的服務公司;製書與配送在台灣。
3. 語音與故事內容怎麼保護
長輩的語音檔案與故事文字,我們用加密方式儲存,只有處理製書流程所必要的人員才能存取。如果內容裡提到比較私人的事(例如生病、家庭狀況),我們一樣用同樣的加密標準保護。
4. 資料保留多久
訂閱期間,我們會持續保管資料以提供服務。訂閱結束後,我們也會繼續替您保管這些故事內容,方便您之後續訂、加印,或隨時回來下載故事的純文字稿。您在使用過程中移除或替換的內容,我們也會留下內部紀錄,但不會出現在您的故事或書裡。您想刪除長輩的錄音或故事,跟我們說一聲就好;依法必須保存的交易紀錄除外。
5. 如果長輩在服務期間過世
家屬通知並提供死亡證明後,我們會停止服務與扣款;已錄製的故事,家屬可選擇印成書,或依剩下的月份退費並取得加密的錄音與文字檔。之後我們也會繼續替家人保管這些內容,方便日後加印,家人也可以隨時回來下載故事的純文字稿;家屬如果希望我們刪除,跟我們說一聲就好。
6. 我們會把資料分享給誰
製書過程中,我們會把排版完成的書籍檔案交給合作印刷廠印製,把收件資訊交給物流業者配送,金流業者則會處理您的付款資訊。這些合作夥伴只會拿到完成工作所需要的最少資料,我們也會要求他們妥善保護。如果長輩本人同意,我們也可能將拿掉姓名等可辨識資訊後的故事文字稿,提供給大學或醫院等機構,作高齡認知與健康相關的學術研究之用;沒有長輩本人同意,我們不會這樣做。
7. 網站瀏覽資料
官網會記錄基本的瀏覽資料,例如看了哪些頁面、從哪個連結進來、連線位址與大概的所在城市、使用的裝置與瀏覽器,並用一個小型識別碼(cookie)把同一個瀏覽器前後的瀏覽串起來,幫助我們了解大家怎麼使用網站、持續改善。這些資料只在禮格內部使用。
8. 您和長輩的權利
依個人資料保護法,您和長輩對自己的資料享有法律規定的各項權利。有任何需求,跟我們說一聲就好。
9. 家人協作者的資料
加入的家人協作者,我們只會蒐集使用服務所需要的基本資料,用途限於協作互動本身。
10. 資料安全
我們重視資料安全,會採取合理的技術與管理措施保護您和長輩的資料。萬一真的發生資料外洩等安全事件,我們會依法通知受影響的用戶,並說明後續處理方式。
11. 未成年人
這項服務是設計給長輩與其成年家人使用,我們不會刻意向未成年人蒐集個人資料。如果您發現有未成年人在未經家長同意的情況下使用了本服務,請聯繫我們,我們會協助處理。
12. 政策的更新
這份政策可能會不定期調整,調整後會公告在官網並更新最上方的日期。如果調整內容對您的權益有重大影響,我們會額外用 LINE 或 Email 通知您。
13. 聯絡我們
如果您對這份政策有任何疑問,或想行使您的個資權利,歡迎透過官網客服信箱與我們聯繫。
公司資訊:禮格國際股份有限公司(品牌名:禮格 Reigold)|統一編號 83273879|hello@reigold.com|個人資料保護法所定之個人資料蒐集者